Rechenschaftsbericht im Verein – Wichtige Informationen
Inhalt des Rechenschaftsberichts
Der Rechenschaftsbericht des Vereinsvorstands ist ein wichtiges Dokument, das über die Aktivitäten und die finanzielle Situation des Vereins Auskunft gibt. Er richtet sich in erster Linie an die Vereinsmitglieder, ist aber auch für andere externe Personen wie beispielsweise Sponsoren oder potenzielle Neumitglieder relevant. Im Rechenschaftsbericht müssen laut Gesetz folgende Inhalte enthalten sein: * Zugänge und Austritte * Gründe für Austritte * Verstorbene Mitglieder * Gründe für den Rückgang oder die Zunahme der Mitgliederzahlen
Aufbau des Rechenschaftsberichts
Der Aufbau des Rechenschaftsberichts ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch empfiehlt es sich, einen einheitlichen Aufbau zu wählen, um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu gewährleisten. Üblich ist folgender Aufbau: * Titelseite mit Vereinsname, Berichtszeitraum und Impressum * Vorwort des Vorsitzenden * Bericht des Geschäftsführers * Bericht des Schatzmeisters * Bericht der Kassenprüfer * Sonstige Berichte (z.B. Bericht der Jugendabteilung) * Anlagen (z.B. Jahresabschluss, Mitgliederliste)
Verwendung des Rechenschaftsberichts
Der Rechenschaftsbericht kann nicht nur als Nachweis über die Verwendung von Vereinsmitteln dienen, sondern auch als Visitenkarte des Vereins verwendet werden. Er bietet die Möglichkeit, den Verein und seine Arbeit der Öffentlichkeit zu präsentieren und neue Mitglieder zu gewinnen. Deshalb sollte der Rechenschaftsbericht ansprechend gestaltet und möglichst auch online veröffentlicht werden.
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